Офис менеджер (оператор офиса)

Нужен офис менеджер в офис. Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Ведение документооборота для обеспечения оптовых поставок товаров с производства. ОФИС: Россия, 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д.83, корп.3, литер А, офис 232
Обязанности:
Работа в 1С 8; Подготовка, печать и подписание отгрузочных документов (УПД, счет-факта, паспорт качества); Регистрация корреспонденции; Организация документооборота компании, подготовка и отправка исходящей документации (договора, акты сверок, заявки); Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота; Ведение деловой переписки, составление писем и других документов; Взаимодействие с отделами бухгалтерии, ОТК и склада, контроль актуальности склада (запрос фото авто); Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; Помощь отделам/сотрудникам при необходимости в рамках функциональных обязанностей; Выполнение иных офисных действий, делопроизводство.
Требования:
• Хорошее знание 1С 8 на уровне менеджера будет преимуществом; • Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта‚ Internet), мобильных сервисов (whatsapp, telegram), офисной техники; • Ответственность, самостоятельность, аккуратность, ответственность, внимательность;
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00; Помощь и обучение на время адаптации в отделе; Оформление согласно ТК РФ (полностью "белая" заработная плата); Дружный коллектив; Без звонков!!! Без поиска клиентов!!! Без ведения переговоров!!! Для тех кто ищет достойную и стабильную работу, обращайтесь!