Офис-менеджер/Помощник руководителя

Привет!) Мы международная продуктовая IT компания, занимается разработкой и поддержкой платформы для трейдинга. Наши офисы располагаются в Санкт-Петербурге, Малайзии, Индии и во Вьетнаме У нас есть небольшой уютный офис в центре Питера, где мы с нетерпением ждем нового Гуру документооборота и порядка=) Нас около 50 человек, которые работают удаленно Что нужно будет делать: контролировать и принимать участие в документообороте компании (80% онлайн)- кадровые документы, договоры, первичка; написание статей, постов и инструкций на английском/русском языках (Wiki/Telegram); info-поддержка сотрудников (что/где/как найти, с кем связаться и тд); активно участвовать в онбординге новых сотрудников; покупать необходимую технику (ноутбуки, мониторы) и организовывать хранение и выдачу сотрудникам по запросу; принимать активное участие в организации корпоративных мероприятий (3-4 раза в год) замещать руководителя на время отпуска; организовывать встречи и совещания; взаимодействовать с it-службой компании, сервисными центрами и пр. Мы ищем тебя, если: у тебя есть высшее/незаконченное высшее образование и опыт работы офис-менеджером, секретарем на "ты" с основными офисными программами (GoogleDocs, календарь и тд). у тебя есть большой опыт работы с документами знаешь английский не ниже В2 (будет тест на интревью) ты умеешь выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и партнерами ты умеешь оперативно находить пути решения нестандартных задач самостоятельно и использовать Google в любой непонятной ситуации; ты готов(а) к работе в режиме многозадачности; у тебя активная жизненная позиция, сообразительность, позитивных настрой, навыки решения проблем, а не создания :) Что мы предлагаем: уютный офис прямо у метро Маяковская (коворкинг &place), где есть все необходимое для работы и даже больше (чай, кофе, печеньки, оргтехника, мягкая мебель - в ответственности админов - пользуйся!) практика английского языка, у нас международная компания, есть задачки на английском, часть коллег - иностранцы оплачиваемый больничный и отпуск 28 календарных дней в году график стандартный с понедельника по пятницу, 8 рабочих часов, гибкое начало дня (с 9 до 11 утра) заработная плата зависит от твоего опыта, будем обсуждать на собеседовании ! Если это все про тебя, присылай нам свой отклик с сопроводительным письмом, в котором напиши, чему бы ты хотел(а) научиться в ближайший год (необязательно о работе) и почему тебе это интересно ВНИМАНИЕ! Отклики без сопроводительного письма мы рассматривать не будем, мы целую вакансию написали, теперь твоя очередь нам тоже что-то написать =)