Офис-менеджер/помощник Руководителя

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,
Обязанности:
обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции; ведение деловой переписки; постановка задач курьеру формирование реестра счетов страховых компаний полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов) планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга; встреча посетителей телефонные переговоры и распределение звонков Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.
Требования:
высшее образование; опыт работы на аналогичной должности от 1 года; знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения; грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении; уверенное знание ПК и оргтехники; активная жизненная позиция; высокая стрессоустойчивость, многозадачность; готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи.
Условия:
график 5/2, с 09.00 до 18.00; официальное трудоустройство с первого дня; скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников. стабильная зарплата без задержек; 10 минут ходьбы от станции метро Восстания.