Офис-менеджер/помощник руководителя в юридическую фирму

Юридической фирме (на рынке юридических услуг с 1994 года) в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется помощник/офис-менеджер с опытом работы по должности обязательно!
Обязанности:
регистрация входящий/исходящей корреспонденции; документооборот основного подразделения Компании; по установленной форме ежемесячная отчетность; внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д. заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения; выполнение поручений руководителя; встреча посетителей; прием входящих звонков; составление деловых писем по шаблону; оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников; работа с оргтехникой; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников); взаимодействие с курьером/водителем; взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров; взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота.
Требования:
законченное среднее-специальное/высшее образование. опыт работы секретарем от 1 года. знание делового этикета. грамотная устная и письменная речь. готовность работать в режиме многозадачности. умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты. уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет). знание документооборота и делопроизводства. умение самостоятельно контролировать свою деятельность.
Условия:
Работа в основном подразделении юридической компании "РАУД". пятидневная рабочая неделя. график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа). заработная плата полностью белая 65 000 на руки (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций) оформление по ТК РФ. - отпуск 28 к.д., больничный. подарки от Компании на праздники. оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании) Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт.