Офис-менеджер/Секретарь

Мы предлагаем: - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Полностью белая заработная плата - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Комфортный офис в бизнес-центре «АВМ» ст. Лесная - Возможность профессионального становления и роста. Основные задачи: -Прием/распределение поступающих телефонных звонков -Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.) -Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов -Составление и ведение реестров учета документов -Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций, упаковочных листов (заполнение типового шаблона) -Ведение деловой переписки -Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП -Помощь в подготовке комплекта документов для заключения договоров -Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов -Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК - Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook - Знание этики делового общения - Грамотная устная и письменная речь - Умение работать с большим объемом информации - Работа в режиме многозадачности - Соблюдение сроков deadline - Выполнение поручений руководителя Личные качества кандидата: - Педантичность - Системность в работе - Внимательность - Ответственность - Исполнительность - Быстрая обучаемость