Офис-менеджер / секретарь

Мы приглашаем стать частью команды юридической компании GRATA International.Ваши обязанности:Встреча и приём посетителей;Прием и распределение входящих звонков;Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;Обеспечение жизнедеятельности офиса и его сотрудников всем необходимым для комфортной работы;Организация документооборота;Организация командировок;Ведение личных поручений руководителя (билеты, встречи, помощь в подготовке презентаций, поздравления клиентов).
Требования:
Высшее образование;Продвинутый пользователь ПК и мобильных приложений;Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарем;Опыт в тревел-поддержке;Знание правил делового общения, делового письма;Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид;Навыки административно-хозяйственной деятельности, организации документооборота;Самоорганизованность и ответственность.
Условия:
Молодой и дружный коллектив, возможность развития;Сменный график работы 5/2: неделя с 9:00 до 18:00/ неделя – с 12:00 до 21:00, пятница – укороченный рабочий день на 1 час; час - обед;Оформление по ТК РФ;Современный офис, оборудованный всем необходимым для комфортной работы, ближайшие станции метро: Чернышевская / Пл.Ал.Невского / Новочеркасская;Корпоративные мероприятия.