Офис-менеджер/Секретарь

Инжиниринговая компания полного цикла по проектированию, монтажу и обслуживанию систем вентиляции, кондиционирования и промышленного водоохлаждения приглашает сотрудника на должность "Офис-менеджер".
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата). График 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 16.45). Корпоративная мобильная связь. Локация: 7 минут пешком от ст.м. Лесная - ул. Кантемировская, дом 12. Комфортный офис: кухня, кулер, микроволновка, холодильник, чай.
Обязанности:
Делопроизводство. Ознакомление работников и контроль исполнения указаний и распоряжений Генерального директора в Bitrix24. Оформление пропусков в БЦ. Встреча гостей. Заказа билетов и оформление бронирования. Создание учетной записи в Bitrix24 новым сотрудникам (совместно с отделом IT). Работа с первичной бухгалтерской документацией в связке с бухгалтерией (выставление счетов и закрывающие документы по жизнедеятельности офиса). Жизнеобеспечение офиса. Продление лицензий и допусков СРО.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь пакета Office. Опыт работы в Bitrix24. Понимание основ делопроизводства. Коммуникабельность.