Офис-менеджер/Секретарь

Компания ООО «ТДФ» - с 2001 года поставщик и импортер на российский рынок оборудования для телекоммуникационных сетей. В связи с ротацией текущего сотрудника на новую должность нам требуется офис-менеджер! Мы ищем человека с активной жизненной позицией, который будет поддерживать административный порядок и комфортную атмосферу для работы в офисе, а также всегда готов прийти на помощь каждому сотруднику компании! Задачи, которые вы будете решать: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы); Подготовка и оформление документов (письма, доверенности, распоряжения и др.); Ведение табеля учета рабочего времени; Заказ канцелярии и хоз. товаров, корпоративного питания; Заполнение отчетных таблиц в офисных приложениях Организация командировок, закупка билетов/бронирование гостиниц; Участие в организации корпоративных мероприятий как в офисе, так и выездных. Для это вам необходимо иметь: Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором офиса от 1 года; Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисная оргтехника; Знание основ делопроизводства, умение оформлять документы; Владение правилами делового общения, грамотная речь. Опыт работы с первичной документацией будет преимуществом. Личные качества: Развитые навыки коммуникации, позитивный настрой, доброжелательность; Пунктуальность, внимательность, исполнительность. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК Современный, светлый офис, с видом на парк, Компенсация стоимости обедов, Хорошее местоположение относительно транспортной доступности, 5 оплачиваемых дней в году за счет компании, если не здоровится Укороченный рабочий день (работаем с 10-00 до 18-00, за год это дополнительные к отпуску 30+ рабочих дней, которые вы можете посвятить себе) Отсутствие задержек на работе Отсутствие задержек по ЗП Премии по результату работы компании (ежемесячно) Годовая премия (ежегодно) Корпоративные подарки Корпоративные мероприятия, выезды на природу Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, начните своё сопроводительное письмо с числа «127» — это номер нашего офиса!Также будьте готовы пройти короткое анкетирование в Вацапе.