Офис-менеджер / Специалист по документообороту

О компании Компания MOBILE CHARGER / SCHOOL CHARGER - это производитель тележек для зарядки и хранения ноутбуков и планшетов, а также крупнейший в РФ импортер и дистрибьютор зарядных станций для смартфонов. Каталог бренда составляет 150+ позиций и регулярно пополняется. Работаем с сегментами рынка B2G и B2B. Продукция бренда используется клиентами сфер: HОRECA (отели, рестораны, кафе, бары и ночные клубы), INDOOR (торговые центры, кинотеатры, аквапарки, боулинги, фитнес-центры, салоны красоты, медицинские клиники), OUTDOOR (улицы города, парки, open-air мероприятия, концерты, открытые выставочные комплексы, летние веранды). Кроме того работаем с государственными контрактами, поставляя оборудование в медицинские, образовательные и иные учреждения. Оборот за 2023 год составил более 150 миллионов рублей, а среди наших клиентов «Газпром», «Сбербанк», «Леруа Мерлен», «Теле2», «Сибур» и другие. В связи с ростом и развитием компании приглашаем в команду начинающего Специалиста по сопровождению клиентов / Ассистента отдела продаж, который увлечен достижением общих целей и расширением своих профессиональных компетенций.
Обязанности:
Подготовка документов по запросу отдела продаж: коммерческие предложения, договора, счета; Внесение информации по сделкам в CRM-систему; Ведение google-таблиц, программы учета МойСклад; Ведение деловых коммуникаций (устных и письменных) с клиентами и подрядчиками; Контроль процесса отгрузок со склада (удаленно), ведение логистического документооборота; Взаимодействие со смежными подразделениями - отдел закупок, маркетинга.
Требования:
Начальный опыт работы с документооборотом на аналогичной позиции или на позициях офис менеджера, бухгалтера и др.; Желание и умение работать с большими объемами информации; Уверенное владение Excel, Google таблицами, отличные навыки компьютерной грамотности; Умение работать в режиме многозадачности; Внимание к деталям, аккуратность, ответственность.
Условия:
Ввод в должность и наставничество; Работа в стабильной развивающейся компании; Заработная плата: 60 000 руб на руки; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в комфортном офисе; Современная рабочая техника; Корпоративная мобильная связь; Офис в здании БЦ “Континент на Бухарестской”, ст.м. Бухарестская; Вкусный зерновой кофе из кофе-машины, ассортимент чая и сладостей в офисе; Молодой коллектив единомышленников; Демократичное руководство; Выплата зп 2 раза в месяц без задержек. Оплачиваемые отпускные и больничные дни; Регулярные корпоративные мероприятия. Мы готовы приглашать кандидатов без опыта на данную позицию. Пожалуйста, оставляйте свой отклик, и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру!До встречи на собеседовании!