Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Мы ищем коллегу в свою команду! Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено более чем 28-летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке. Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!
Обязанности:
Планирование рабочего графика руководителя. Документооборот договоров, доверенностей, приказов, корреспонденции. Ведение 1:С Электронного документооборота. Отчетность, учет расходов по статьям бюджета. Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов. Написание локально нормативных актов (приказы, регламенты, инструкции). Взаимодействие с различными курьерскими службами.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point. Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО. Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде). Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00. Оформление в соответствии с ТК РФ. Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года. Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников. Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе и парковка). Официальное оформление, социальный пакет. А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.