Персональный ассистент руководителя

Мы создаём продукты, которыми гордимся. Это сложно и потому интересно. Мы всегда рады профессионалам, которые тоже любят вызовы, стараются делать больше, чем от них ждут, и не забывают о пользователях и коллегах. Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко. Вам предстоит: управлять календарём — организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителя; курировать ежедневные нужды руководителя (заказ необходимого по поручению, оформление броней); курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка); искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителя; заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level; организовывать и координировать поездки; выполнять личные поручения и задания, связанные с командой; заниматься документооборотом, связанным с руководителем (служебные записки, приказы, справки); вовлекаться во все процессы компании. У нас интересно, потому что: вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей; вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста. Мы ожидаем, что вы: владеете навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём; внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег; знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику; проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца; готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время. Будет плюсом, если вы имеете релевантный опыт работы. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в Санкт-Петербурге. Ждём ваших откликов. Удачи!