Помощник/ассистент руководителя

В сеть клиник Beautiful People требуется бизнес- ассистент в команду. Наши клиники в Санкт-Петербурге основаны в 2018 году, в Москве в 2023 году. Благодаря слаженной команде профессионалов мы за небольшой период времени уже входим в ТОП-10 лучших эстетических центров (премия «Частная медицина» в 2022 и 2023 годах) Мы являемся первой клиникой по наличию аппаратов класса Premium (исследования и рейтинг «Выбор тайных покупателей») Первые в России по количеству процедур ULTRAFORMER (победитель конкурса от официального дистрибьютора) Сотрудник клиники имеет возможность работать в современной клинике, оснащённой новейшим оборудованием. Специалист попадает в сплоченный коллектив, где каждый максимально вовлечен в развитие, как и собственники клиники. Каким мы видим кандидата: Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности. Нам важно: Умение работать в гугл таблицах , документах; Уметь работать с календарем , zoom; Сохранять конфиденциальную информацию У вас есть опыт административной поддержки руководителя
Обязанности:
Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности; Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным маркетинговым метрикам, верификация данных для управленческих решений; Организация и управление календарем руководителя; Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения; Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя; Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами; Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании
Требования:
Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование (экономика, менеджмент, маркетинг, PR); Аналогичный опыт работы не менее 2 лет (преимущество бьюти, медицинская сфера, косметология); Умение управлять тайм-менеджментом; Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность; Опыт работы личным бизнес-ассистентом, операционным директором или в управлении проектами; Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, дизайнеры, подрядчики по ремонту); Знание основ digital - маркетинга (SEO, контент, таргет); Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения; Гибкость, умение находить нестандартные подходы.
Условия:
Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок, далее возможен удаленный формат; Оформление по ТК РФ; Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность; Перспективы карьерного роста; Скидки для сотрудников на услуги компании; Чай, кофепоинт, вкусняшки, обустроенная зона отдыха. Просим к отклику написать сопроводительное письмо, в котором указаны Ваши 3 лучших достижения в профессиональной деятельности. Без сопроводительного письма - отклики не рассматриваются!