SPB -JOBS .ru

Работа в СПБ и Ленинградской обл.

Еще фильтры

Помощник начальника Организационного управления (г. Петергоф)

#3037299, Добавлено: 13.01.2021 2
35 000
Тип объявленияБесплатное
График работы
Полный день
Опыт работы
Более 1 года
Образование
Высшее

Обязанности:
1. Осуществляет общий контроль за работой по ведению архивного дела в СПбГУ
2. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов
3. Вносит предложения начальнику оу по совершенствованию работы Объединенного архива
4. Контролирует выполнение поручений начальника оу в части деятельности Объединенного архива
5. Готовит, собирает, обобщает, анализирует информацию о результатах деятельности коллектива Объединенного архива
6. Оказывает методические консультации работникам Объединенного архива
7. Осуществляет проверку деятельности архива, по итогам которой представляет информацию начальнику оу и предложения по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки
8. Взаимодействует с работниками цга, Архивного комитета
9. Выполняет разовые поручения начальника оу
Требования:
1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение"
2. Опыт работы помощником руководителя, на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года
3. Опыт работы по специальности: архивист, архивариус, помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста
- Знание основ документоведения, архивоведения
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Умение работать с большим объемом информации
4. Навыки работы с пк:
- Знание ms Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования
условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством рф (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, к. 1, Организационное управление Ректората СПбГУ



avatar

ФГБОУВПО СПбГУ

Контактное лицо: Юлия Николаевна Шагардина
Санкт-Петербург
Связаться с работодателем
Жалоба на вакансию

Поделиться:

Похожие объявления