Помощник руководителя

Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности и комфорта офис- Встреча клиентов и партнеров, включая чай/кофе для клиентов и руководителя- Прием/перевод звонков и обращений новых и постоянных клиентов;- Работа и взаимодействие в What's up, MS Office и Excel, Телеграмм- Ведение документа-оборота: подготовка и отправка документов на основе шаблонов, в том числе передача на подпись, копирование, сканирование, учет и архивирование.- Выполнение поставленных задач, в том числе личных поручений руководителя;- Взаимодействие с командой и принятие участия в совещаниях и координациях по текущим и новым проектам- Составление и ведение сводных отчетов, таблиц,-- Получение и отправка корреспонденции, документов, актов, счетов - электронных и в т.ч. получение/отправка курьерской службой и лично.- Приобретение авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
Требования:
- Ответственность, Сообразительность, Активность, Креативность- Стрессоустойчивость, Легкость в принятии решений, Инициативность,- Контроль сроков по выполнению задач,- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;- Отличные коммуникативные навыки;- Базовые навыки работы в MS Office, Excel-Позитивное мышление, доброжелательность.
Условия:
Официальное трудоустройство и оформление полностью согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Рабочий день с 8.30 до 17.30 с понедельника по пятницу ДМС, отпуск 28 календарных дней Оплачиваемый больничный лист Офис располагается в бизнес-центре класса Б+, в пешей доступности от станции метро Беговая