Помощник руководителя

Производственно-строительная компания Ugami (на рынке с 2017 года), ищет в свою команду помощника руководителя. Мы строим загородные дома по немецкой технологии PREFAB, создавая и внедряя самые полезные технологии. Ждём нового сотрудника, разделяющего наши ценности и стремление к качеству: в строительстве, в работе, в жизни.
Обязанности:
- Быстрый поиск, структурирование и предоставление в сжатом виде необходимой информации (области знаний: финансовая, юридическая, строительная); - Планирование рабочего расписания, ведение Google календаря. Организация и проведение деловых встреч, их протоколирование и ведение архива договоренностей; - Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя; - Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, подписание договоров, ведение архива документов компании, поддержание их в актуальном виде; - Поиск и найм различных подрядчиков, контроль выполнения их работы; - Поддержание деловых контактов: общение с контрагентами, поставщиками, клиентами;- Взаимодействие с банками и поставщиками финансовых услуг; - Подготовка презентаций; - Тревел поддержка, организация и обеспечение деловых поездок: покупка билетов, отелей, сопровождение (вызов водителя/такси) в командировках с контролем времени между встречами. Покупка билетов для членов команды, размещение; - Контроль проведения платежей; - работа в CRM;
Требования:
Есть релевантный опыт работы в загородной стройке от двух лет; Опыт работы на административной должности; Высшее образование; Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Отличная устная и письменная коммуникация с соблюдением норм и правил делового этикета; Уверенный пользователь ПК (ведение Google календаря, работа с Microsoft Office); Soft skills: стрессоустойчивость, исполнительность, самоорганизованность, гибкость, креативность, стратегическое мышление и находчивость; Опыт в снабжении стройки, найме бригад, контроле строительства/сроков/производственного календаря - будут преимуществом Условия работы: Мотивация: 75000 фикс + обязательные бонусы каждый месяц; Работа в современном бизнес-центре «Ponomarev • Center» 15 минут от м.Московская; Возможен ненормированный рабочий день и работа по выходным;