Помощник руководителя

Мы Группа компаний “РосГидроСила”, основаны в 2015году. В связи с увеличением объёма заявок и расширением, в одну из наших компаний “ЛенГидроСила”, которая завоевала лидирующие позиции в сфере ремонта гидравлики, а также обслуживания спецтехники и промышленного оборудования, мы ищем энергичного и целеустремленного специалиста – Помощника Руководителя. Какие будут задачи:1. Осуществление приёма и обработки входящих звонков, общение с клиентами, заказчиками, поставщиками;2. Ведение делопроизводства (по ключевым клиентам; приём и обработка входящей корреспонденции; составление писем, запросов и других документов по поручениюруководителя; оформление пропусков; архивация);3. Оказание помощи руководителю в подготовке к конференциям, тендерам, деловым переговорам и совещаниям;4. Оформление и ведение командировок для сотрудников (покупка, обмен и возврат билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов);5. Ведение отчётности в ERP/CRM системах (1С, Bitrix24/SPlus ..) ;6. Обеспечение офиса и производства канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;7. Помощь в организации корпоративных мероприятий;8. Обеспечение чистоты и порядка в офисе и учебном классе организации;9. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и исполнительного директора организации. Кого мы ищем : 1.Опыт работы в административной или ассистентской роли приветствуется;2. Уверенного пользователя ПК, со знанием пакета Microsoft Office;3. Умение или большое желания научиться работать в 1С, в CRM-системе Битрикс 24.4. Грамотная речь, внимательность, пунктуальность, активность, ответственность, позитивный настрой;5. Высокий уровень коммуникабельности;​​​​​​​6. Умение работать с возражениями. Что мы предлагаем:1. График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.2. Работа в офисе по адресу: Ленинский проспект 139 ( м. Ленинский проспект).3. Дружный коллектив;4. Корпоративная связь;5. Рабочее место с компьютером и интернетом;6. Оклад и дополнительные обязанности, в рамках должности, могут быть пересмотрены в большую сторону после испытательного срока; Длительность испытательного срока оговаривается отдельно с успешным кандидатом;7. Официальное трудоустройство по ТК РФ, после испытательного срока. Если вы внимательно прочитали нашу вакансию, то начните своё сопроводительное письмо с ответа на вопрос «Я тот, кто Вам нужен! Потому что, в рамках этой должности, я помогу вашей компании: ........ »,