Помощник руководителя

Обязанности:
планирование и координация рабочего графика руководителя (организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график, напоминания руководителю, согласование с руководителем рабочих вопросов); доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль качества и сроков их исполнения, взаимодействие со службами и отделами; организация ведения документооборота; отправка корреспонденции составление деловых писем и поздравлений от имени руководителя; выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка информационных справок и т.д.) Ведение календаря руководителя, отслеживание важных дат. Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 70 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников) Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров. Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр). Участие в организации внешних мероприятий для партнеров (встреч, конференций, выставок и т.д.). Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в в развитии корпоративной культуры компании.
Требования:
Высшее образование; Релевантный опыт работы помощником руководителя - от 3 лет; Опыт ведения деловой переписки Высокие организационные способности, умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, ответственность, дипломатичность; Деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Место работы: Ломоносовский, г.п. Виллозское, тер Южная Часть Промзоны Горелово, ул 9, д. 8; График работы - Пн-Пт с 9.00 до 17.30; Официальное трудоустройство, соцпакет Возможность реализовать свой потенциал на интересной, живой работе в надежной, успешной и развивающейся компании