Секретарь

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков, заявок от покупателей. Составление графика выполнения заявок.Делопроизводство, документооборот.Ведение архива документов.Выполнение отдельных поручений руководства, продиктованных интересами Компании.Регистрация входящей, исходящей, документации, договоров, приказов, распоряжений, протоколов и т.д.; Оформление и отправка писем посредством почтового отделения и курьерских служб; Ведение реестра документов и контроль документооборота, ведение таблиц учета договоров, бухгалтерской документации (возврат УПД). Работа с обновлением информации в соцсетях компании. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Контроль за чистотой и порядком в офисе, за исправностью оборудования, осуществление для этого взаимодействия с соответствующими службами;Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.).
Требования:
Владение ПК , MS Excel , MS Word, 1С, работа в CRM – системе «Битрикс 24»; Владение офисной техникойГрамотная письменная и устная речь Внимательность и аккуратность с документами, ответственность;Умение общаться с клиентами компании;Умение работать в коллективе (в одной команде); Доброжелательность, пунктуальность.
Условия:
Оформление по ТК РФ.График работы 5/2 с 9.00 (9.00) ч до 18.00 (до 18.00) ч.