SPB -JOBS .ru

Работа в СПБ и Ленинградской обл.

Еще фильтры

Секретарь генерального директора

#5351871, Добавлено: 06.08.2022 3
73 000
Тип объявленияБесплатное
Занятость
Полная
График работы
Полный день
Опыт работы
Более 1 года

Приглашаем на работу Секретаря Генерального директора Функциональные обязанности: Готовность работать в соответствии с рабочим графиком Генерального директора (ненормированный рабочий день с официальным оформлением по ТК РФ); Исполнение личных и производственных поручений Генерального директора; Организация и оформление поездок, командировок, составление авансовых отчетов, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Организация корпоративных мероприятий; Организация совещаний; Отправка и получение корреспонденции; Обеспечение работы приемной Генерального директора (канцелярия, рабочие места, учет оборудования, поддержание чистоты и порядка); Ведение табеля учета рабочего времени авто-транспортного хозяйства (штат - 2 человека в т.ч. водитель генерального директора), выдача путевых листов, составление ежемесячной отчетности по расходу топлива; Ведение табеля учета рабочего времени Аппарата управления (Генеральный директор, главный инженер и заместители генерального директора); Взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер); Знание основ по ведению документооборота; Умение составлять деловые письма; Опыт подготовки аналитической документации, отчетов для руководителя; Презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, внимательность, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, организаторские навыки, стрессоустойчивость; Знание делового этикета и умение сохранять конфиденциальность информации; Уверенный пользователь ПК (1C, Word, Excel). Мы предлагаем: -Официальное трудоустройство по ТК РФ; -График работы 5/2 - пн-чт - с 8:30 до 17:12 (пт с 8:30 до 16.12); -Стабильная "белая" заработная плата; -Адаптация на рабочем месте; -ДМС; -Удобное месторасположение (5 минут пешком от ст.м. Политехническая)



avatar

НИИ Гириконд

Контактное лицо: Варфоломеева Юлия
Санкт-Петербург, улица Курчатова, 10
Связаться с работодателем
Жалоба на вакансию

Поделиться: