Секретарь помощник руководителя

Примем на работу секретарь помощник в г. Санкт-Петербург.
1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, помощь при подготовке ответов.
2. Ведение делопроизводства.
3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
4. Организация проведения телефонных переговоров, запись в отсутствие руководителя полученной информации и доведения до его сведения её содержание.
5. По поручению руководителя составления писем, запросов, других документы, подготовка ответов авторам писем.
7.Организация приёма посетителей,содействия оперативности рассмотрения просьб и предложения работников.
8. Извещение работников о мероприятиях, на которых необходимо их присутствие, по указанию руководителя.
9. Оформление заявок на пропуска посетителям, встреча и сопровождение их в подразделение.
10. Работа в 1С (базовые навыки, возможно обучение с нуля).
11. Работа с документами (Word и Excel)
12. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
13. Заказ канцелярии, воды, визиток и иных расходных материалов.
14.Рaботa с дoкумeнтами (бумажный и электронный документооборот).
Санкт-Петербург