Секретарь приемной

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами. Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря.
Обязанности:
Осуществлять функции секретаря приемной: По поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов. Организовывать совещания и координировать деловые встречи, планировать график встреч руководителя. Осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно). Взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга. По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений. Организовывать прием сотрудников и других посетителей. Контролировать обеспечение приемной продуктами и посудой. Подготавливать совещания и вести протокол. Готовить поздравления на праздники и значимые даты.
Требования:
Высшее образование. Опыт административной работы от 3-х лет. Знать основы этики и эстетики. Знать правила делового общения. Знание английского языка на уровне upper intermediate будет рассматриваться как преимущество. Опыт работы в ИОГВ, ГБУ - как преимущество. Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.
Условия:
Рабочий день: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – до 17.00, с перерывом на обед с 13.12. до 14.00. Возможны переработки. Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК РФ. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.