Секретарь руководителя

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря Обязанности организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе; администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании; планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров; travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера); выполнение личных поручений руководителя. Требования высшее образование; опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой; знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента; знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная письменная и устная речь; опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point); способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция Условия трудоустройство согласно ТК РФ; срочный трудовой договор; фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование; возможность профессионального и карьерного развития; социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.); корпоративное обучение; активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.); место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д.2 (Пл.Восстания/Пл. Александра Невского/Чернышевская).