Секретарь руководителя

Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2;
Профессиональное развитие, возможность проходить обучение за счёт предприятия, повышать квалификацию;
Социальный пакет:
ДМС, включая стоматологию;
Жилищная программа;
Компенсация абонемента на фитнес;
Компенсация детского летнего отдыха;
Премии к юбилеям, рождению ребенка, бракосочетанию.
Коллективный договор, премирование по результатом работы за месяц, мед. комиссия за счет работодателя;
Развитая корпоративная культура (спортивные и праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и детям к праздникам, билеты на ёлку);
Место работы в шаговой доступности от метро Выборгская.
Если Вы не дозвонились или ознакомились с вакансией в выходной день -напишите свой номер телефона и в какое время с вами лучше связаться в рабочий день.
Обязанности:
Регистрация приказов и распоряжений руководства Общества;
Регистрация входящих и исходящих писем;
Прием и переадресация поступающих звонков в приемную генерального директора;
Оформление служебных командировок для работников Общества (оформление приказов по шаблону);
Формирование текущего архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в СЭД);
Хозяйственное обеспечение приемной генерального директора;
Прием гостей и работа с посетителями приемной руководства Общества;
Чай, кофе и другое обеспечение генерального директора Общества;
Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководства Общества.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С Документооборот (желательно);
Грамотная устная и письменная речь;