Секретарь - Управляющий делами

Обязанности:
Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти/Доверителями), распределение звонков; Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции; Переписка с доверителями Коллегии по электронной почте/через электронные мессенджеры; Учет, контроль, подготовка договоров, счетов, актов; Формирование отчетов в Министерство юстиции РФ о деятельности Коллегии адвокатов; Ведение электронных баз данных Коллегии, учет движения дел адвокатов; Обеспечение жизнедеятельности офиса Коллегии (заказ картриджей, канцелярии, кофе и др.); Подготовка проектов писем от имени руководства Коллегии; Чай/кофе для посетителей Коллегии; Подготовка Протоколов Президиума Коллегии, приказов; Ведение кадрового учета в Коллегии адвокатов (составление договоров с сотрудниками Коллегии); Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой; Подготовка пакета документов (приложений) к процессуальному документу; Подача и/или отправка документов в суд (в бумажном и/или электронном виде); Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с судами; Отслеживание движения дел в судах.
Требования:
Высшее образование (бакалавриат или магистратура); Опыт работы не менее 5 лет; Желание постоянного саморазвития, легкообучаемость; Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint); Умение подавать документы в суд в электронном виде через систему ГАС Правосудие; Ответственность, обязательность, организованность, исполнительность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь; Вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность; Высокая работоспособность.
Условия:
Стабильная заработная плата; Оформление по ТК РФ; График работы – 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 10 до 19 часов; Уютный и современный офис по адресу: Санкт-Петербург, Большеохтинский пр.; Молодой коллектив; Окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования (от 50 000 рублей)