Специалист административного отдела

АО «НПП «Радар ммс» - ведущее промышленное предприятие Санкт-Петербурга. Мы являемся одним из лидеров российского рынка микроэлектроники и микросистемотехники. Сильная научная составляющая в структуре предприятия, современные производственные площади, собственный комплекс моделирования и испытаний позволяют АО «НПП «Радар ммс» производить высокотехнологичную и конкурентоспособную продукцию, имеющую спрос на российском и зарубежном рынках.
Обязанности:
Делопроизводство и документооборот (регистрация входящей и исходящей документации, сортировка поступающей корреспонденции по сотрудникам, отправка исходящей документации; подготовка проектов писем, распоряжений, приказов, запросов; Организация оперативного обмена информацией между сотрудниками/партнёрами и руководством компании; Контроль за своевременным предоставлением отчетов, контроль документов поступающих на подпись руководителю (правильность составления деловых документов, наличие всех необходимых подписей и приложений); Контроль исполнения распоряжений/приказов руководства; Взаимодействие с другими подразделениями предприятия: бухгалтерия, склад, ИТ-отдел, коммерческая служба; Сопровождение закупок, осуществляемых коммерческой службой - контроль, продвижение заявок, ответы на вопросы; Выполнение отдельных поручений руководителя. Мы ожидаем: Высшее техническое образование (желательно); Навыки работы с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office; Хорошо развитые организационные навыки; Умение работать с документами, таблицами, презентациями, план-графиками; Знания основ деловой переписки и учета документации. Мы предлагаем: Интересную работу, в которой вы будете каждый день учиться новому; Молодую команду увлеченных людей; Все гарантии и льготы по трудовому законодательству; Корпоративные мероприятия; Режим работы: 5/2 с 08:30-17:00; Служебные развозки от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект.