Специалист по делопроизводству

Обязанности:
Организация и ведение делопроизводства в соответствии с установленными процедурами и правилами компании Подготовка и оформление документов, включая прием, регистрацию, классификацию и архивацию Контроль за соблюдением сроков и качеством исполнения документов, дебиторской задолженности, ведения платежного календаря Взаимодействие с внутренними и внешними структурами компании для обеспечения эффективного делопроизводства Поддержка электронного архива и системы документооборота Проведение анализа и оптимизации процессов делопроизводства Отправка и получение корреспонденций на «Почте России», Контроль и ведение (дата отправки/получения писем, сроки оплаты), Ведение авансовых платежей на водителей автопарка, Взаимодействие с бухгалтерией по актам сверок, восстановлению документов и т.д.
Требования:
Опыт работы в сфере делопроизводства, желательно в транспортной компании Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих делопроизводство Умение работать с офисными программами и электронными системами документооборота, знание 1С Внимательность к деталям и организованность, готовность обучаться Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами Мы предлагаем: Своевременная, стабильная зарплата от 50 000 рублей (оклад +премия за исполнительность). Возможность профессионального роста и развития Дружный коллектив и комфортные условия работы Интересные и разнообразные задачи в динамичной сфере транспортной логистики Ждем Ваше резюме!