Специалист по делопроизводству/Лаборант кафедры СЗГМУ им. И.И. Мечникова

Обязанности:
- Документооборот кафедры общий. - Документооборот по программе «Специалитет по остеопатии». - Ежемесячные отчеты в деканат. - Работа с абитуриентами (разъяснение по телефону). - Работа в Directum, в проекте «Эффективный контракт» по контрактам СЗГМУ. - Фактическое отслеживание педагогической нагрузки. Табелирование сотрудников кафедры, составление зарплатной ведомости. - Работа на порталах СЗГМУ (edu.szgmu.ru, Moodle, ppsbsm.szgmu.ru). - Работа со студентами. Контроль оплат студентами обучения в срок. - Организация проведения занятий в онлайн формате. - Текущий документооборот с отделом кадров СЗГМУ. Работа с другими службами и подразделениями СЗГМУ. Оформление постоянных пропусков на сотрудников кафедры, временных пропусков, бронирование залов. Инвентаризация. - Ведение списка научно-практических конференций и публикаций. - Контроль почты руководителя кафедры. - Участие в организации мероприятий.
Требования:
Аккуратность, обязательность, исполнительность, творческий подход, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать в программах Microsoft Office: Word, PowerPoint и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Быстрая печать. Знание деловой переписки и делового этикета.
Условия:
Работа в дружном молодом коллективе. Возможность профессиональной самореализации и развития. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00. Оформление по ТК.