Специалист по документообороту

CSBI – российская аккредитованная ИТ компания. Мы на рынке уже 30 лет и зарекомендовали себя как надежный поставщик Ит продуктов и услуг по автоматизации финансовой отрасли. В нашей компании работают более 200 специалистов, которые ежедневно создают историю успеха CSBI. Нас отличает атмосфера поддержки и сотрудничества, забота о профессиональном развитии сотрудников, стабильность и гибкость в принятии решений. Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту в отдел продаж. Ваша работа будет очень важна для поддержания порядка в документах и контроля финансовой дисциплины в отделе.
Обязанности:
Ведение базы договоров, контроль сроков их исполнения; Регулярное общение с клиентами и сотрудниками CSBI для контроля планируемых поступлений от клиентов компании; Контроль процесса согласования и подготовки договоров, доп. соглашений, коммерческих предложений; Ведение CRM-системы по сделкам и подготовка отчетов по прогнозу и факту поступлений; Контроль закрытия актов услуг; Планирование рабочих встреч руководителя; Ведение протоколов встреч с клиентами.
Требования:
Уверенное владение 1С УПП; Опыт работы с Битрикс 24; Умение работать с таблицами Excel (создание таблиц, работа с формулами, создание графиков); Понимание структуры договоров (договора услуг, договора поставки лицензий, договора на сопровождение ИТ-систем); Опыт подготовки или сбора документов для тендерных процедур. Большим преимуществом будет: Вы умеете добиваться результата от других людей; Вы умеете сохранять позитивный настрой в любых ситуациях; Вы командный игрок и вам нравится выстраивать рабочие взаимоотношения с коллегами и клиентами; Вы пунктуальны и внимательны к деталям.
Условия:
Официальное трудоустройство с 1 дня работы; Стабильный доход и выплаты ЗП 2 раза в месяц без задержек; Испытательный срок до 3-х месяцев и помощь в погружении в новую работу; ДМС после испытательного срока; График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу короткий день до 17-00; Офис в 10 минутах от метро Московская (есть развозка от метро). Если вам нравится наша вакансия, но вы что-то не умеете и уверены в своих силах, напишите нам!