Специалист по документообороту

Компания «SKAI» (ex. «СКАУТ- Корпоративные Решения) – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.Поддержка процессов управления безопасностью и охраной труда реализуется на базе собственной IT-платформы SKAI, разработанной с применением технологий Компьютерного Зрения (CV) и Искусственного Интеллекта (AI). Ищем в команду специалиста по документообороту. Мы предлагаем: Официальное оформление; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + бонус за выполнение показателей; График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день; Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид: по договоренности; Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня; Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока; Дополнительные дни больничного, с сохранением заработной платы. Обучение и наставничество. У нас разработана программа обучения на все 3 месяца испытательного срока, также за каждым новым сотрудником закрепляется наставник, который помогает и поддерживает. Реальные возможности карьерного роста. Мы всегда приветствуем желание наших сотрудников развиваться внутри компании, и активно помогаем им в этом. Для работы предоставляем рабочий ПК, компенсируем расходы на сотовую связи; Основные задачи: Проверка качества счетов, накладных, актов, счетов-фактур и иных закрывающих документов; Проверка и Согласование счетов с координаторами и Партнёрами; Работа в 1С: заведение счетов для оплаты партнеров; Организация отправки и хранения правовых и бухгалтерских документов; Запрос актов сверки и коммуникация с бухгалтерией; Ведение документооборота отдела: оформление и согласование договоров, спецификаций к договорам, пропусков, путевых листов штатных монтажников, сканирование, организация хранения; Ведение внутреннего учета выработки наемных и собственных монтажников, подсчет сделки (сбор актов, проверка грамотности заполнения отчетов); Подготовка и отправка внутренних отчетов; Наши ожидания: Готовность к работе с большим объемом данных и документами; Уверенное пользование 1С и Excel; Опыт работы в заведение счетов; Хорошие коммуникативные навыки: умение уточнять информацию; Высокий уровень внимательности и ответственности; Умение расставлять приоритеты между задачами;