Специалист по документообороту/Секретарь (пр. Ветеранов)

Мы предлагаем стать частью крупной Компании - лидера управления жилыми домами в Санкт-Петербурге!
Обязанности:
Работа с входящей и исходящей документацией; Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями; Ведение электронной базы документов; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства; Протоколирование совещаний; Контроль исполнения поручений; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды); Выполнение служебных поручений руководителей; Организация документов и рабочего пространства.
Требования:
Опыт аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя). Знание основ делопроизводства, архивного дела; Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами, умение пользоваться оргтехникой.
Условия:
Работа в крупном холдинге; Официальное оформление по ТК РФ; Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности); Стабильные выплаты заработной платы; График работы 5/2 с 9:00-18:00, пт с 9:00 до 17:00; Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место.