Специалист по хозяйственным вопросам, АХО

В компанию, которая занимается покупкой, продажей, арендой и управлением коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве, в Административно-хозяйственный отдел требуется менеджер на неполный рабочий день
Обязанности:
Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО. Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним; Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия). Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков, организация установки новых с последующей опломбировкой; Оперативное реагирование на жалобы арендаторов (протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС и т.п.), поиск рабочих для устранения проблем; Участие в организации ремонтных работ нежилых помещений (в т.ч. входная группа, фасад): получение сметы, поиск рабочих, контроль закупки материалов, контроль на всех этапах ремонтных работ; Обеспечение бесперебойной работы офиса (в т.ч. заказ канцелярии и воды), работа с Администрацией офисного центра; Выездная работа: передача/получение документов, подписание документов, показ/передача/приемка нежилых помещений, фото/видео фиксация Выполнение иных поручений руководства. Постановка задач, описание этапов работ, комментарии, отчеты о выполнении ведутся в СРМ- системе компании.
Требования:
Опыт работы не менее 1 (одного) года; Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц; Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно; Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени; Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки.
Условия:
Официальное трудоустройство ТК РФ; График работы: 5/2, 10:00-14:00 Оплата труда: оклад 40 000 руб. (на руки); Оплата мобильной связи, парковки; Работа в офисе компании, пешая доступность от метро Бухарестская.