Специалист управления документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Основные задачи: Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции; Предварительное рассмотрение входящих документов на комплектность и определение адресатов (получателей); Распределения корреспонденции, поступающей в офис; Регистрация в системе электронного документооборота; Передача адресатам поступившей корреспонденции на бумажных носителях, а также пакетов, посылок, бандеролей и т.п.; Регистрация исходящих документов и отправка адресатам; Работа с конфиденциальным делопроизводством; Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками; Организации по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД; Формирование текущего архива управления.
Требования:
Высокий уровень речевой культуры, грамотности; Высшее образование; Опыт работы в службе документационного обеспечения крупных компаний - от 5-х лет; Практический опыт разработки регламентов, инструкций в сфере ДОУ Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения; Опыт работы в СЭД. Что мы готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием; Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом); В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы); Особое внимание уделяем молодым специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.