старший инспектор Отдела по работе с обращениями граждан и организаций

Обязанности:
Участвовать в работе по рассмотрению обращений и оформлению письменных ответов на обращения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете.
Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, а также  предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Обеспечивать правильное и своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Комитета.
Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан и организаций, а также подготовленные Комитетом ответы а обращения, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, утвержденными инструкциями и правилами.
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов.
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
Участвовать в подготовке отчетных материалов по итогам работы Отдела за отчетный период, а также статистических сведений, связанных с деятельностью Отдела.
Требования:
Эффективное планирование служебного времени; знание основ делового письма; результативного сотрудничества с коллегами; работы со служебными документами; навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с системами электронного документооборота.