Ведущий специалист-эксперт отдела защиты гостайны, спецработы и делопроизводства

Обязанности:
10.1. Участие в работе отдела Управления по обеспечению единого порядка подготовки документов в аппарате Управления, в организации и осуществлении систематического контроля исполнения структурными подразделениями Управления нормативных актов, приказов и инструкций по вопросам документационного обеспечения.
10.2. Оказание методической и практической помощи в работе  структурных подразделений Управления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции.
10.3. Освоение и использование в своей работе системы электронного документооборота и  on-line сервиса «Личный кабинет» АО «Почта России».
10.4. Осуществление регистрации и своевременной обработки, поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов Управления.
10.5. Участие в составлении установленной отчетности по работе отдела.
10.6. Осуществление подготовки справок, предоставляемых Руководителю Управления, об исполнении документов.
10.7. Осуществление контроля за правильным оформлением и своевременным прохождением документов.
10.8. Осуществление получения, приема и передачи телефонограмм и факсимильных сообщений, а так же сообщений электронной почты.
10.9. Ведение телефонных переговоров по вопросам делопроизводства Управления.
10.10. Осуществление систематизации документов, формирование и оформление дел.
10.11. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10.12. Ведение учета, хранения, выдачи и списания гербовых бланков Управления.
10.13. Взаимодействие в связи с исполнением должностных обязанностей со всеми структурными подразделениями Управления по вопросам делопроизводства.
10.14. Уведомление Руководителя Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений
Требования:
Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Государственное муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», специальностям, соответствующим должностному регламенту, а также функциям и конкретным задачам, возложенным на Федеральную службу по ветеринарному и фитосанитарному надзору в целом и на Управление в отдельности