Ведущий специалист/Главный специалист (секретарь)

Обязанности:
Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов в том числе поступившую через платформу обратной связи (ПОС).
·  Осуществление приема входящих звонков и их переадресация;
·  Осуществление работы с жителями, в том числе рассмотрение обращений граждан и провидение анализа и обобщение обращений граждан, путем внесения информации на портале ССТУ.РФ.
· Подготовка документов, ответов на запросы, обращений, заявлений, жалоб и т.д.
· Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
· Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
· Консультирование инициативных групп граждан, представителей юридических лиц, по вопросам доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.
· Взаимодействие с общественными организациями Кировского района города Санкт-Петербурга, органами исполнительной власти по вопросам в пределах своей компетенции.
· Принимает участие в реализации мероприятий, направленных на решение вопросов по профилактике дорожно-транспортного травматизма, участие в организации и проведение праздничных мероприятий и иных зрелищных мероприятий, а также досуговых мероприятий для жителей округа.
Требования:
Образование высшее профессиональное, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет работы по специальности не менее пяти лет.
·  Знание Федеральных законов от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
·  Знание Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»;
· Знание Правил использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ПОС);
·  Умение работать в информационно-правовых системах;
·  Знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint;
·  Грамотная устная и письменная речь;
·  Ведение деловой переписки;
·  Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
Детали вакансии:
·  Денежное содержание муниципального служащего состоит из должностного оклада; надбавки за классный чин (при его наличии); надбавки за выслугу лет (при ее наличии); надбавки за особые условия труда; материальной помощи; премии по результатам труда;
· Отпуск: основной – 30 календарных дней + дополнительные отпуска – за ненормированный рабочий день и выслугу лет.