Юрист/менеджер финансового офиса

Финансовый офис - новое подразделение Университета, приступает к формированию своей команды. Финансовый офис станет местом взаимодействия департамента экономики и финансов с работниками Университета по модели многофункционального центра оказания услуг (МФЦ). В финансовом офисе работники Университета смогут получить первичную консультацию, помощь в формировании заявок (обращений), подать и получить документы по сопровождаемым департаментом экономики и финансов бизнес-процессам. К сопровождаемым бизнес-процессам относятся, в том числе, вопросы закупок товаров, работ, услуг, осуществление оплаты по договорам, вопросы материального учета, ведения штатного расписания, финансового планирования, назначение различных выплат работникам, выдача работникам справок и иных документов финансового характера. Главные требования к соискателям - клиентоориентированность, высокая обучаемость, грамотность, вежливость, внимательность, коммуникабельность. Отсутствие опыта не является препятствием к трудоустройству, вакансия предполагает полное обучение. При этом конкурентными преимуществами являются наличие высшего юридического либо экономического образования, а также опыт работы в сфере экономики финансов, либо в клиентских подразделениях по модели МФЦ. Процедура трудоустройства предполагает обязательное прохождение тестового задания, в случае успешного выполнения которого соискатели приглашаются на собеседование.
Обязанности:
Осуществление личного приема работников структурных подразделений Университета и их первичного консультирования по сопровождаемым бизнес-процессам; прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов, предоставляемых работниками Университета в рамках сопровождаемых бизнес-процессов; помощь работникам Университета в формировании заявок в подразделения департамента экономики и финансов по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок; организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов для их отправки в иные подразделения Университета; работа в информационных системах, используемых Университетом (в том числе внутренняя корпоративная информационная система, ELMA365, 1С).
Требования:
высшее (предпочтительно юридическое либо экономическое) либо неоконченное высшее образование (рассматриваются, в том числе студенты старших курсов ВУЗов при условии возможности работы в режиме полного рабочего дня); готовность к осуществлению на постоянной основе личного приема работников Университета в течение всего рабочего дня; клиентоориентированность (нацеленность на реальную помощь клиенту, эмпатия) стрессоустойчивость, высокая скорость решения типовых задач; хорошая обучаемость и стремление к постоянному совершенствованию профессиональных навыков; уверенное владение программами Microsoft Office; внимательность при составлении документов, навыки грамотной деловой переписки, грамотная устная речь; интеллигентность и вежливость; готовность к значительным объемам выполняемой работы и работе в режиме многозадачности;
Условия:
полный рабочий день в офисе; заработная плата обсуждается по итогам собеседования; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; годовые премии по результатам работы; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги); льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города; развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив; спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы; научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.