Администратор фонда "Антон тут рядом"

Благотворительный фонд "Антон тут рядом" ищет в команду ответственного, пунктуального и чуткого администратора, который не боится нового, умеет и готов работать в большом коллективе, нести ответственность за свою работу, анализировать ее и передавать опыт дальше. И конечно, быть рядом с тем, кому особенно нужна поддержка. Сейчас у нас открыты вакансии сразу в двух центрах: на Невском проспекте и на Троицкой площади. Каждый всегда имеет право быть похожим на себя, поэтому мы будем очень рады развернутому мотивационному письму! Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме, в каком центре и каком графике вы хотели бы работать. Компетенции: • желание и умение помогать людям, доброжелательность; • свободное владение ПК (Excel, Google docs, Google формы); • грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки; • умение работать в режиме многозадачности (у нас всегда очень насыщенно и активно); • коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость; • открытость и готовность много общаться с аутичными детьми и взрослыми. Задачи: • административная поддержка, открытие и закрытие центра; • прием и распределение входящих звонков, координация электронной почты Центра; • контроль чистоты и порядка в Центре, своевременная замена мыла, бумажных полотенец и туалетной бумаги в диспенсерах, воды в кулере; • ведение документооборота: ведение, учет, распределение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной), работа в Google Docs и CRM; • встреча гостей Центра; • заказ хоз.материалов, канцелярии, воды, продуктов, материалов для занятий, ведение сопроводительного документооборота; • покупка билетов (рабочие поездки коллег); • планирование и организация рабочего графика Центра, согласование встреч / собеседований; • создание и поддержка дружелюбной атмосферы, уюта и порядка в Центре; • решение нестандартных кейсов и ситуаций.
Условия:
• сейчас у нас открыты две вакансии администратора в двух центрах: - центр на Невском проспекте (ст. м. Маяковская/ пл. Восстания): график работы 2/2 с 10:00 до 20:00, ЗП 45000 р после вычета налога; - центр на Троицкой площади (ст. м. Горьковская): график работы: пятница и суббота с 10:00 до 20:00. Возможны дополнительные рабочие дни по предварительному согласованию (оплачиваются отдельно). ЗП: 22500 р после вычета налога; • премии по результатам работы два раза в год; • оформление по ТК РФ; • возможность профессионального обучения от организации; • бесплатные и вкусные обеды от нашей кулинарной мастерской; • приключения.