Бизнес-ассистент

Требуется бизнес-ассистент в г. Санкт-Петербург Адмиралтейская 6–10 мин. Невский проспект 11–15 мин. Гостиный двор 11–15 мин..
Мы - бренд по производству неоновых вывесок и световых решений «Done Neon», который уже более 3х лет создает яркие, атмосферные, классные неоновые вывески для людей по всей России, мы приносим краски и радость в каждый дом и бизнес!
Мы уверены, что подружимся, и ты тоже станешь неотъемлемой частью "Done Neon"!

Наша миссия - наполнить дома и улицы красочным светом и сделать этот мир ярким и запоминающимся!

Руководителю компании требуется бизнес-ассистент. Человек, который погрузится полностью в процесс работы, научится думать, как предприниматель и планировать на десять шагов вперед. Человек, на которого можно положиться.
Твои основные обязанности: Управленческие задачи: Контроль и проверка ежедневных отчетов менеджеров Контроль оказываемого сервиса и общения менеджеров с килиентами  Постановка и выполнение плана компании на неделю/месяц/год
HR задачи: Наим сотрудников и их первичное собеседование Обучение сотрудников
Эффективная коммуникация Поддержание связи между директором, сотрудниками и клиентами Контроль соблюдения сроков выполнения заказов Четкое отслеживание всех поставленных задач от директора Отслеживание сроков уплаты важных для компании счетов Коммуникация всей команде в случае появления срочных неотложных вопросов
Исследовательская деятельность и аналитика: Сбор и анализ информации по запросу директора. Подготовка обзоров рынка, конкурентного анализа и отраслевых исследований
Операционные задачи: Координация и контроль работы между всеми отделами компании Работа с таблицами, документами,  Работа в графическом редакторе Corel Draw (требуется не игровой, но относительно мощный ноутбук с ОС Windows)
Ассистент должен стать, не только правой рукой исполнительного директора, но его глазами и ушами.
Вам нужно понимать с полуслова, быть гибким, оперативным, прозорливым.

Наши требования к тебе: Личные качества: Инициативность Честность Исполнительность Ответственность Дисциплинированность Многозадачность Уверенность и системность Уверенное владение: MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Google Таблицы amoCRM (не обязательно, но будет преимуществом) Notion (не обязательно, но будет преимуществом)
Условия работы: Удаленный формат работы на 80% (20% - личные встречи и рабочие выезды по согласованию) Ненормированный график, но быть на связи с 10.00 до 22.30 Возможности для профессионального и карьерного роста Оклад от 10 000 до 30 000 р (С дальнейшим его увеличением по мере возрастания зоны ответственности, проявленной инициативы и профессиональных качеств) Мы точно с тобой подружимся, если тебе нравится работа в режиме многозадачности, если ты хочешь расти и развиваться, усердно работать, учиться новому, подстраиваться под все нововведения, гореть работой вместе с командой, уметь слушать и слышать, принимать решения и брать ответственность на себя Дополнительные возможности: обучение за счёт компании, эмоции, карьерный рост, знакомства с замечательными людьми, кайф от работы При отклике на вакансию пиши: хочу в асисстенты!
Санкт-Петербург Адмиралтейская 6–10 мин. Невский проспект 11–15 мин. Гостиный двор 11–15 мин.