Бизнес-ассистент генерального директора

О компании: «НеваТеатрМонтаж» — занимается полным техническим оснащением пространств для образовательных, бизнес и развлекательных мероприятий, таких как сцены, конференц-залы, концертные площадки, стадионы, трибуны и подобные помещения. Работаем по всей России. Более 10 лет на рынке. Среди наших постоянных клиентов Академия Русского балета имени А.Я. Вагановой, Санкт-Петербургский университет ГПС МЧС России, Grand Hotel 5* Emerald и др. Мы оказываем высочайший сервис: проектируем и монтируем проекты с гарантией прохождения гос. экспертизы, продаем оборудование или помогаем с пуско-наладкой купленного не у нас оборудования, устанавливаем звуковое, световое и видео и проектное оборудование, все необходимое для сцены и комфортного размещения зрителей. Мы растем и сейчас нам в команду нужен бизнес-ассистент генерального директора. Занятость практически удаленная, то есть при необходимости, приезжать в офис нужно, но это не часто. 1-2 раза в неделю. Офис на В. О. в шаговой доступности от метро.
Обязанности:
Выполнение мелких поручений, позволяющие освободить время директора (организация и протоколирование встреч, поиск простых разовых позиции для наших постоянных клиентов, организация поездок команды и т.д.); Поиск информации в интернете, анализ и систематизация, создание таблиц; Отслеживание и организация поставок, доставок; Взаимодействие с отделами компании: постановка задач, контроль их выполнения, отслеживания статуса, внесение информации из голосовых сообщений в СRМ, создание задач, назначение ответственных, передача необходимой документации, создание КП и т.д.); Помощь в обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, бумага, краска и тд); Отчетность, таблички, презентации и т.п.; Travel- поддержка сотрудников по рабочим поездкам.
Требования:
Опыт на аналогичной должности от года; Умение структурировать информацию и разложить ее на "столбцы и строки"; Знание Notion, Google документов, Битрикс 24; Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, инициативность, внимательный к деталям.
Условия:
Полная удаленная занятость с 9 до 18. Возможность и готовность приехать в офис при необходимости; Быть на связи в рабочее время и оперативно включаться в задачи; Работа с Google документами, Битрикс 24; ЗП - на испытательном оклад от 50 000. Готовы обсуждать; Оформление по самозанятости, ГПХ, официально; Откликайся на вакансию и увидимся на собеседовании!