Бизнес-ассистент в ивент-агентство

В Ивент-агентство LanaEvent требуется бизнес-ассистент, многорукий многоног, который всегда найдет несколько решений на любую задачу и сможет продумать на 2 шага вперед любой ход без дополнительных напоминаний от руководства!Агентство существует в Санкт-Петербурге более 8 лет и имеет хорошую репутацию. LanaEvent организует корпоративные мероприятия для компаний разного уровня и личные праздники для успешных частных лиц. Мы работаем в атмосфере праздника и радостных моментов, но за этим стоит большая деловая системная работа!
Обязанности:
Поиск, сбор, систематизация информацииРабота с документацией, в том числе создание счетов, договоров, актов (по шаблону)Оперативное создание стильных презентаций и карточек (по ТЗ) - работаем в Canva , но возможны и альтернативыРассылки готовых КП клиентамВедение деловой переписки (иногда)Развозка подарков клиентам (редко)Сбор/Развозка реквизита перед/после мероприятий (несколько раз в месяц)Личное присутствие и ассистирование на мероприятиях (не на всех)Участие в мозговых штурмах с командой (иногда)Публикация сторис и постов в инста, вк и тгСозвоны с подрядчиками (договариваться об условиях)Присутствие с руководителем на встречах с клиентами (не всегда)Дополнительные задачи, связанные с деятельностью агентства
Требования:
Внимательность!!!Чувство вкуса и стиля в создании презентации и в жизниГрамотная устная и письменная речьУмение искать информацию и анализировать данныеУмение выполнять задачи не строго по ТЗ, а включать при этом критическое мышление, видеть возможности и предлагать альтернативные варианты результатов (думать на несколько шагов вперед, а не ждать указаний)Уверенный пользователь ПК (Эксель, Канва и пр)СтрессоустойчивостьОтветственность и навыки самоорганизации (вас не нужно тотально контролировать, вы без напоминаний соблюдаете дедлайны)Нацеленность на результат, умение быть настойчивымКреативное и системное мышление
Условия:
гибридный формат работы (в основе, - удаленно с нечастыми очными выходами)- по договоренности ненормированный график работы. В основе,- график 5/2 с 10 до 19 часов, но изменения оговариваются заранее вне рабочего времени необходимо быть на связи в случае возникающих вопросов (все в рамках адекватности)возможны выходы в выходные и праздничные дни (если мероприятия выпадают в этот день), оплачиваются дополнительно. Выходы по договоренностиоклад + ежеквартальные бонусы по результатам работы свобода и доверие со стороны руководстваАдекватный руководитель, с которым можно всегда договориться оплата обучения - по договоренностиТрудовой Договор составляем между ИП (агентство) и самозанятым (вы)Примечание:Данная вакансия почти не связана с творчеством. Данная вакансия связана с бизнес-процессами, цифрами и работой с людьми.С очным обучением в ВУЗах совмещать не получится, тк требуется полная занятость.Для беспрепятственного выполнения задач вам необходимы будут вод. права. А также наличие а / м будет вашим большим преимуществом и сильно облегчит решение задач.