Делопроизводитель

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота компании: - приём входящей корреспонденции; - регистрация документации в базе данных по установленным регламентам и правилам; -оформление и ведение реестров; - архивирование, сканирование документов - встреча курьеров (получение выдача/документов) Ведение и администрирование электронного документооборота (Диадок, Контур, 1с-ЭДО) Отслеживание регламентных сроков в систему согласования, подписание, выдача документов Администрирование внешнего архива Администрирование системы постановки задач (добавление/удаление пользователей; отслеживание сроков Администрирование пользователей в электронных системах Встреча гостей (приглашение сотрудника для встречи его гостя) Наши пожелания к будущему коллеге: Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом; Навыки делового общения и этикета; Приветствуется наличие технического, строительного образование; Опыт работы личным помощником/секретарем/ассистентом от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power point); Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, инициативность, внимательность, ответственный подход к работе.