Делопроизводитель

Что нужно будет делать: ✔️ Ведение документооборота с контрагентами (подрядчики и клиенты) Проверка наличия всех документов с контрагентом (договор, доп. соглашения, приложения) Отправка и контроль получения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, сверки) Забор документов с почты и отправка документов по почте (1 раз в неделю) Составление расписок и соглашений для исполнителей (по образцу) Подписание документов у руководителей Обработка документов (печать, сканирование, копирование) и сдача их в бухгалтерию (сканы, оригиналы) ✔️ Сбор необходимых документов для заключения договоров / проведения тендеров (по списку от руководителя) ✔️ Наведение порядка в старых документах компании с контрагентами Чтобы нам хотелось: Опыт работы от 0,5 года (желателен, но не обязателен) Умение и желание работать с документами Умение обращаться с офисной техникой (принтер, сканер, копир) Знание первичной бухгалтерии (закрывающие документы) будет преимуществом Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel) Грамотная устная и письменная речь Обучаемость, сообразительность, любовь к порядку Внимательность, усидчивость Что мы предлагаем: формат работы: строго офис (гибрида и удалёнки нет) офис: в 5 минутах ходьбы от метро Московские ворота график работы: 5/2 с пн по пт, 10.00 - 18.00 ЗП: оклад 50 000 руб. + премия KPI до 10 000 руб. Испытательный срок 2 месяца