Делопроизводитель / администратор образовательного центра

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами. В Ай Класс вы получите колоссальный опыт работы в академической среде, сможете развить свои профессиональные и личностные навыки. Будем рады видеть в своем коллективе инициативных, активных сотрудников, любящих работать в команде. Для успешных и трудолюбивых сотрудников есть возможность изучения иностранных языков и карьерного роста! Сейчас в компании открыта вакансия Делопроизводитель образовательного центра Что будет входить в ваши обязанности? Документальное сопровождение образовательных услуг для частных лиц: составление, ведение и продление договоров на занятия и консультационные услуги Ай Класс Документальное сопровождение образовательных услуг для корпоративных заказчиков, учет проведенных занятий Ведение первичной документации и электронного документооборота Ведение отчетных ведомостей преподавателей и студентов Прием и ведение оплат, работа с кассой Подписание договоров с клиентами и студентами Образовательного центра: составление договоров на основании заявок менеджеров, разъяснение клиентам пунктов договора, сроков и условий оплат Составление ежемесячного плана оплат студентов Оповещение студентов об условиях и сроках внесения оплаты Работа с клиентской базой данных и CRM Работа с обращениями клиентов Распределение входящих звонков, работа с АТС (помощь администратору в этом вопросе) Первичное консультирование по образовательным услугам (помощь администратору в этом вопросе) Помощь в решении организационных и административных вопросов Участие в текущих делах компании: подготовка к образовательным мероприятиям, выставкам и семинарам, организация и проведение дней открытых дверей, подготовка аудиторий к проведению занятий Что мы ожидаем от кандидата? Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) Опыт работы с CRM системами Грамотная устная и письменная речь Способность работать в режиме многозадачности Образование полное высшее или средне-специальное Владение английским языком на разговорном уровне будет являться вашим преимуществом Опыт работы секретарем/ делопроизводителем от трех лет Что мы предлагаем? Официальное трудоустройство Испытательный срок - 3 месяца Белая заработная плата Офис в 5 минутах пешком от м. Петроградская График работы: пять дней в неделю, 10.00 - 19.00, возможна работа в выходные дни (1 день в месяц за дополнительную оплату) Возможность бесплатно заниматься английским языком на курсах компании Рабочее место сотрудника находится в зоне Ресепшен, где работают 3 человека: администратор, делопроизводитель и вечерний администратор