Главный специалист по техническому документообороту

Обязанности:
Входной контроль технической документации по Проекту, разрабатываемой в рамках договора на осуществление функций генерального проектировщика, формирование входящих трансмитталов и направление документации на рассмотрение профильным структурным подразделениям Общества. Формирование листа учета замечаний, подготовка и направление исходящих трансмитталов в адрес генерального проектировщика. Осуществление контроля за устранением замечаний генеральным проектировщиком в пределах компетенции Отдела. Ведение реестра технической документации по Проекту, разработанной генеральным проектировщиком. Осуществление администрирования системы технического документооборота (СТДО) на базе Capital Projects в пределах компетенции Отдела. Оказание поддержки ключевым пользователям Общества. Взаимодействие со службой технической поддержки СТДО для решения технических проблем. Тестирование функционала СТДО после установки обновлений. Формирование и обновление инструкций по работе с СТДО. Формирование отчетов по движению проектной и рабочей документации по подпроектам и технической документации по Проекту, отчетов по несвоевременному рассмотрению и предоставлению технической документации по Проекту и др. Осуществление подготовки презентаций, докладов, аналитических справок и иных документов по направлению деятельности Отдела.
Требования:
Высшее образование. Опыт работы в техническом документообороте в строительных или нефтегазовых компаниях не менее 3-х- лет (если образование техническое), не менее 5-ти лет (если образование нетехническое). Опыт работы в системе электронного технического документооборота Capital Projects (или других аналогичных системах электронного технического документооборота). Знание требований, предъявляемых к технической документации, правилам проведения приемки продукции технической документации, порядку и срокам хранения технической документации. Знание ПО Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Edge, PDF Reader/PDF24, 1С: Предприятие, Консультант Плюс. Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.