Координатор отдела сервиса

Компания HTS (Hosser Telecom Solutions) - крупнейший официальный дистрибьютор прецизионного кондиционирования воздуха и холодоснабжения IT и Телеком объектов. Уже более 25 лет мы специализируемся на поставке инновационных решений. Нам есть чем гордиться! Мы работаем рядом с лучшими профессионалами отрасли и вкладываем в дело душу, сердце и позитивные эмоции. Каждый сотрудник в нашей компании - это энергичный и амбициозный профессионал своего дела, который готов к постоянному развитию и направлен на достижение общего успеха. Сейчас мы ищем себе в команду, активного и опытного коллегу. В связи с расширением в отдел продаж требуется специалист по взаимодействию с клиентами и техническому сопровождению заказов.
Обязанности:
заведение заявок на внутреннее потребление, заказов поставщику и счетов в программе 1С, заявок на закупку в Битрикс24; проверка авансовых отчетов, оформление путевых листов; заведение гарантийных заявок в Битрикс24; согласование с клиентами дат для выезда сотрудников на ПНР и сервисные работы, оформление пропусков на объекты; оформление договоров, актов, организация печати проектной документации; ведение переписки с заводом по гарантийным заявкам, информирование менеджеров об их статусе; ведение реестра, передача на хранение входящих бухгалтерских документов; ведение календаря в Битрикс24; подготовка отчетов.
Требования:
знания основ делового администрирования, основные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, Outlook, «1C», Битрикс и др.); знание этики делового общения, понимание процесса продаж и оказание услуг; знание правил оформления документов (ТОРГ 12, сч-ф, Акты и т.п.); порядок заведения карточек контрагентов; порядок подготовки и заключения договоров, счетов.
Условия:
Работа в стабильной "белой" компании. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ; График работы: 5/2 - с 09-00 до 18-00 Сильная система мотивации: квартальные бонусы, ежемесячная премия за выслугу лет, развитая корпоративная мотивационная программа (подробнее на собеседовании); поощрительные совместные выезды; ДМС или 50% компенсации абонемента в спортзал после успешного прохождения испытательного срока; Корпоративный английский за счет компании; Развозка от метро в холодное время года; Идеальный офис существует: стильное пространство, просторный и зеленый open space в БЦ на Василеостровской (видовой 7 этаж), кофе/чай, зона отдыха, спортивный уголок и многое другое - у нас есть всё для комфортной работы. :)