Личный помощник собственника

На работу требуется личный помощник в г. Санкт-Петербург.
Миссией Школы перцептивных технологий является развитие феноменальной чувствительности (перцепции) у специалистов, работающих с людьми (массажистов, остеопатов, косметологов, психологов и т.д.).Наша школа – это оазис спокойствия, осознанности и адекватности. Это исцеляющее пространство, которое поддерживает и помогает каждому проходить личностные и профессиональные трансформации, меняя свою собственную реальность, работая изнутри наружу, через тело с сознанием.Основателем и собственником Школы является Галина Серегина – целитель, преподаватель, автор уникальной методики по естественному восстановлению здоровья тела и сознания.Сейчас мы в поиске Личного помощника для основателя Школы.Если Вы готовы стать надежным компаньоном не совсем обычного человека и нестандартного руководителя, для максимального освобождения ее личного и рабочего времени - то, возможно, мы ищем именно Вас!Основные обязанности:1. Проактивное выявление и решение рабочих и личных задач Руководителя на день/неделю/ месяц/ год и четкое соблюдение сроков их выполнения. Забота о комфорте и отдыхе Руководителя2. Составление личного и рабочего расписания (день, неделя, месяц , год) с ежедневным напоминанием о событиях и встречах3. Найм, координация и контроль домашнего персонала:- Домработницы (Валдай и Москва)- Помощник по хозяйству (Валдай)- Прораб (Валдай)4. Организация и контроль выполнения бытовых задач:- ремонт и обслуживание машины- закупка и доставка корма для домашних животных- посещение ветеринара- закупка еды у местных фермеров ( утвердить состав заказа, отправить заказ, организовать доставку (Валдай)- поиск, заказ и организация доставки вещей по запросу (одежда, мебель, подарки, аксессуары для дома)- оплата счетов- химчистка- и т.д.5. Поиск информации по запросу6. Заказ билетов, бронь отелей по запросу7. Решение других актуальных для руководителя задачНаши ожидания:- Желателен опыт работы Персональным ассистентом с четким пониманием организации процесса делегирования задач от Руководителя, у которого никогда не было опыта сотрудничества с Личным помощником- Проактивный подход с предложениями по возможности делегирования Личному ассистенту других личных / бытовых задач- Инициативность, умение приоритезировать задачи и выстроить максимально комфортный для руководителя график рабочей и личной жизни.- Коммуникативность: умение выстраивать отношения с партнерами/подрядчиками, проявляя настойчивость в интересах руководителя, когда это необходимо.- Умение находить решение в любой ситуации- Позитивность, честность, умение соблюдать конфиденциальность- Ответственность, пунктуальность, четкое соблюдение дедлайнов- Высокий уровень самоорганизацииПример первоочередных задач для испытательного срока:- организовать перенос всех данных со старого телефона на новый- организовать установку на телефон обновленного приложения для автомобиля- решить вопрос с покупкой и доставкой платья с Бали.- поиск домработницы на Валдае, передача ей задач и контрольУсловия работы:- Гибкий график работы, готовность быть на связи с 9 до 21.00 ежедневно- Преимущественно удаленный формат работы, с возможность выездов (по необходимости) в Москву/ на Валдай
- Отсутствие бюрократии и сложных процессов
- Дружная и сплочённая команда- Мотивация: 70 000 рублей (фиксированно) на испытательный срок (1 месяц), после – 100 000 руб.Если Вам близка философия и ценности нашей Школы, Вы интересуетесь тематикой физического и ментального здоровья, любите решать нестандартные задачи, хотели бы расти вместе с нами, проходя собственные личностные и профессиональные трансформации в поле единомышленников, то мы зовем вас с собой!
Санкт-Петербург