Начальник административно-хозяйственной службы

Обязанности:
Организует и подготавливает проекты писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов по вопросам, связанных с деятельностью службы; Организует подготовку, оформление и заключение в установленном в Обществе порядке договоров с контрагентами по направлению деятельности службы; Организует ведение внутреннего учета договоров в подчиненных службах и контроль исполнения обязательств по договорам; Организует и осуществляет в установленном в Обществе порядке формирование статей бюджета доходов и расходов, и контроль над их исполнением в целом по Обществу и отдельно по филиалам; - Разрабатывает положение о службе и должностные/рабочие инструкции на сотрудников службы; - Организует и осуществляет подготовку документов, необходимых для организации и проведения конкурентных закупок, организует оценку заявок, поданных на участие в конкурентных закупках. Организует и осуществляет подготовку документов необходимых для участия в конкурентных закупках; - Участвует в разработке и актуализации документов СМК по функциональной принадлежности, осуществляет регистрацию и хранение записей по своим должностным обязанностям; Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и сооружений администрации Общества, а так же создание условий для эффективной работы сотрудников Общества; Участвует в формировании и организации проведения ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ. В оформлении дефектной ведомости; Участвует в поиске свободных площадей, (согласно нормам ПАО «Газпром») в аренде и обслуживании офисных зданий в филиалах и АУП, аренде квартир; Обеспечивает отделы и службы администрации Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного их ремонта; Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций и семинаров, проводимых в Обществе; Изучает потребность отделов и служб администрации в мебели, оргтехнике, канцтоварах, формирует заявки и контролирует их реализацию; Является ответственной за пожарную безопасность административных зданий, эксплуатируемых администрацией Общества; Осуществляет контроль над исправным состоянием освещения, систем отопления, вентиляции и канализации, за чистотой и порядком в рабочих помещениях здания Общества; Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасада здания, служебных помещений, обеспечивает соблюдении чистоты; Информирует работников об условиях труда на рабочих местах о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях; Организует горячее питание на объектах производства работ.
Требования:
Высшее образование, опыт организации и проведения закупок, подготовки технических заданий. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, ответственность. Уверенный пользователь ПК, знание Word. Excel. Outlook. 1C. бессрочный трудовой договор место работы г. Санкт-Петербург
Условия:
увеличенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с установлением ненормированного рабочего дня дополнительные социальные льготы и гарантии, в соответствии с Коллективным договором; ежегодная материальная помощь к отпуску (в размере 1 среднемесячной заработной платы); премии к праздничным дням, юбилейным датам.