Офис-менеджер

Работа в компании которая ценит своих сотрудников, ООО «Альянс» работает с 2008г., мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество!
Обязанности:
Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, отчетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.; Прием и распределение поступающих звонков и email писем; Работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции; Работа с оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование; ​​​​​​​​​​​​​​ Помощь в комплектации документации специалистам; Прием посетителей, клиентов, организация встреч, переговоров; Выполнение служебных поручений руководителя; Уход за растениями в офисе. ​​​​​​​
Требования:
Знание принципов документооборота и делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Умение находить и систематизировать требуемую информацию, вести работу в режиме многозадачности, стрессоустойчивость Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, исполнительность.
Условия:
Комфортное рабочее место в офисе по адресу Петроградская наб. 18, в 10 минутах ходьбы от метро Горьковская или пл. Ленина; Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска, больничные; График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день с 08.00 до 17.00, выходные-суббота/воскресенье; Профессиональная, дружная команда. У нас Вы найдете стабильность и постоянство, а также отзывчивое отношение к каждому сотруднику!