Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.
Описание компании.Группа компаний «Русь» уже более 20 лет занимается проектированием, строительством, капитальным ремонтом инженерных сооружений. Проектирование, производство металлических изделий.Требуется офис-менеджер / помощник руководителя.✅Обязанности:Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), информационно-справочных, служебных писем;Сканирование электронных документов;Регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение соответствующих реестров;Размножение и копирование документации, заверение, прошивка документов и организация обмена документацией между подразделениями компании и контрагентами;Работа с архивом, систематизация, подготовка документов к списанию/утилизации;Ознакомление работников компании с организационно-распорядительной и информационно-справочной документацией;Посещение почтового отделения (отправка/получение писем);Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).Выполнение поручений руководителя.✅Требование:Опыт работы офис-менеджером/секретарем/делопроизводителем от 1 года.Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Грамотная устная и письменная речь;Знание основ документооборота, делопроизводства;Аккуратность и внимательность;Умение работать в режиме многозадачности;Наличие водительских прав.✅Условия:Официальное трудоустройство с первого дня.График работы: 5/2 пн.-чт. 8:30-17:00, пт. 8:30- 16:00;Доход на испытательный срок 50000-60000;Компенсация ГСМ при наличии своего автомобиля;Адрес: Ленинградская область, г. Сертолово, ул. Индустриальная, д. 16БВозможность карьерного роста.Если у вас остались вопросы - оставляйте отклик, наш менеджер по персоналу с вами свяжется!
Санкт-Петербург