Офис-менеджер

Добрый день! Наша компания работает на рынке более 20 лет. Мы занимаемся оптовой продажей пищевого сырья (томатная паста, фруктовые и овощные пюре, концентрированные соки). За это время мы успели зарекомендовать себя как надежный партнер и ответственный работодатель. В свою команду мы ищем человека, который возьмет на себя обязанности Офис-Менеджера. Человека ответственного, готового узнавать новое, развиваться. Ищем сотрудника с перспективой развития внутри компании. Работы много, но всему научим. Требуется полная отдача и ответственное отношение к рабочему процессу..
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков внутри компании Помощь в работе бухгалтерии ( работа с готовыми документами , распределение входящей документации ) Прием и распределение входящих писем на электронную почту компании Выполнение поручений руководителя ( поиск билетов, поиск гостиницы, мелкие поручения, касающиеся работы офиса) Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии, расходных материалов и т.д. ) Отправка документов через курьерскую службу, отделение почты России, закупка марок Регистрация входящей, исходящей, документации. Составление официальных писем на фирменном бланке организации Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов) Разбор и сортировка входящих документов
Требования:
Грамотная устная и письменная речь. Ответственное отношение к работе, готовность быстро влиться в рабочий процесс и обучаться. Добросовестность и доброжелательность, позитивный взгляд на жизнь. Навыки работы в MS Office.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30, пятница с 9.00 до 16.30 Испытательный срок 1 месяц В офисе имеется кухня с микроволновкой, холодильником, кофемашиной в свободном доступе Офис в историческом центре, поблизости есть магазины, кафе Рассматриваем кандидатов только на полную занятость и долгосрочное сотрудничество. Ждем ваших откликов!